যেকোনো অনুষ্ঠানকে আরও ভালোভাবে সংগঠিত করার জন্য ইভেন্ট ম্যানেজার এবং এর কর্মীদের দ্বারা মুনাফা অর্জনকে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা বলা হয়। এই ব্যবসার অধীনে বিভিন্ন কাজের ভূমিকা রয়েছে; যেমন ইভেন্ট অর্গানাইজার, ইভেন্ট প্ল্যানার ও মার্কেটার। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা বা ফার্মগুলোকে প্রায়শই অন্য কোনো বড় আকারের কোম্পানির মিটিং ও বিশেষ ইভেন্টগুলোর পরিকল্পনা ও কার্যকর করার জন্য নিয়োগ করে থাকে। যদিও ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট পেশাদারদের কাছে বিবাহ ও কনসার্টগুলোই হলো সবথেকে সাধারণ ধরনের অনুষ্ঠান।
বিভিন্ন সরকারি সংস্থা, কর্পোরেশন ও ননপ্রফিট সমিতিগুলো তাদের নানান গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠান বা মিটিং সমন্বয় করতে নানান ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি বা ব্যবসাগুলোকে হায়ার করে থাকে। এছাড়া আরও কিছু সাধারণ ইভেন্টের উদাহরণ হলো স্পোর্টস ইভেন্ট, রিইউনিয়ন, কিংবা বড় পার্টিগুলোও ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা বা ফার্ম দ্বারা অর্গানাইজ করা হয়ে থাকে।
প্রায়শই ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ফাংশনের ক্ষেত্রে কোনো কর্পোরেট মার্কেটিং, জনসংযোগ বিভাগ কিংবা তাদের বিশেষ ইভেন্ট কর্মীদের অংশ হিসাবে পাওয়া যেতে পারে। বিভিন্ন সরকারি সংস্থা, কর্পোরেশন ও ননপ্রফিট সমিতিগুলো তাদের নানান গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠান বা মিটিং সমন্বয় করতে নানান ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি বা ব্যবসাগুলোকে হায়ার করে থাকে।
কীভাবে শুরু করবেন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসাঃ
১. ইভেন্ট ব্যবসার জন্য ব্যবসায়িক উন্নয়ন ও মার্কেটিংয়ের ওপর ফোকাস করা
আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক নাম বেছে নিয়ে ব্যবসার উন্নয়ন পরিকল্পনার জন্য প্রস্তুত হন। এছাড়া এই ধাপে আপনাকে নিজের ব্যবসায়িক কার্ড, স্টেশনারি, ওয়েবসাইট, সেলস কোল্যাটেরাল, ক্লায়েন্ট চুক্তি প্রোপোজাল ও আরও অনেক কিছু প্রস্তুত করতে হবে। আপনার ব্যবসায়িক মডেলের সাথে আপনার পরিষেবাগুলো বোঝার পাশাপাশি আপনি কীভাবে আপনার পরিষেবার জন্য চার্জ করবেন তার একটা ধারণা তৈরি হয়ে গেলে আপনার ব্যবসার প্রচার ও মার্কেটিং উপকরণগুলোর বিকাশের ওপর নজর দিন।
২. ইভেন্ট পরিকল্পনার ফি স্ট্রাকচার তৈরি করা
**প্রতি ঘণ্টার মূল্য।
**কমিশনযোগ্য হার।
**ঘণ্টায় হারের সাথে খরচের শতাংশ যুক্ত করা।
**ফ্ল্যাট ফি।
**খরচের শতাংশ।
অনেক স্বাধীন ও ছোট ইভেন্ট পরিকল্পনা সংস্থাগুলোকে তাদের খরচগুলো কভার করার ও যুক্তিসঙ্গত মুনাফা করার বিভিন্ন উপায় সম্পর্কে সচেতন থাকতে হয়, যা তাদেরকে কম করে পাঁচ বছর পর্যন্ত ব্যবসা ধরে রাখতে সাহায্য করে। বেশিরভাগ ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি নিম্নলিখিত বিষয়ের ওপর ভিত্তি করে ফি স্ট্রাকচার নির্ধারণ করে
৩. আপনার ফার্মের জন্য কোন ব্যবসায়িক সত্তা শ্রেষ্ঠ হবে তা নির্ধারণ করা
আপনার জন্য অনেক বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। তাই আপনার আগ্রহের সঙ্গে সবচেয়ে ভালো যাবে, এমন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ধরন বেছে নেওয়াটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ট্যাক্স প্ল্যানিং বিশেষজ্ঞরা আপনাকে বেশ কয়েকটি স্বীকৃত ব্যবসায়িক সংস্থার রূপরেখা দেন; যথা একক উদ্যোক্তা, লিমিটেড কোম্পানি, পার্টনারশিপ, ট্রাস্ট, ননপ্রফিট ও আরও অন্যান্য।
৪. আপনার ইভেন্ট প্ল্যানিং মার্কেট নির্ধারণ করা
যদিও আপনার মধ্যে বিভিন্ন ধরনের পরিষেবা অফার করার তাগিদ থাকতেই পারে। কিন্তু আপনার মনে রাখা উচিত যে, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট মূলত হলো একটা অভিজ্ঞতানির্ভর ব্যবসা। তাই নতুন ব্যবসার ক্ষেত্রে একটা নির্দিষ্ট ধরনের ইভেন্ট পরিসর পরিচালনা করাটাই শ্রেয়। তবে প্রাথমিকভাবে মেনে নিতেই হবে যে কর্পোরেট, ননপ্রফিট, অ্যাসোসিয়েশন ও সোশ্যাল ইভেন্টগুলোর মধ্যে বিস্তর পার্থক্য রয়েছে। তাই সেই অনুযায়ী ভেবেচিন্তে আপনার মার্কেট বেছে নিন।